Microsoft office per Smartphone e Tablet
Word
Word è disponibile anche sotto forma di app per smartphone e tablet e si può usare a costo zero su tutti i dispositivi che hanno dimensioni pari o inferiori ai 10.1” Sui dispositivi più grandi, invece, richiede la sottoscrizione di un abbonamento a Office 365. Per scaricare l’app di Word sul tuo smartphone o tablet, apri il Play Store (se usi un terminale Android) o l’App Store (se usi un iPhone o un iPad), cerca “word” in quest’ultimo e seleziona l’icona dell’app (la “W” su fondo blu) dai risultati della ricerca. Infine, procedi con l’installazione dell’app premendo sul pulsante Installa / Ottieni e, se ti trovi si iOS, verificando la tua identità tramite Face ID, Touch ID o password dell’ID Apple. Ad installazione completata, potrai avviare Word pigiando sulla relativa icona comparsa in home screen ed effettuando l’accesso con il tuo account Microsoft.
Excel
Sui dispositivi mobili è possibile scaricare Excel in maniera completamente legale e senza limiti di tempo. Microsoft ha infatti deciso di spiazzare la concorrenza e distribuire le versioni mobile delle applicazioni do Office in forma gratuita, ma solo per i dispositivi con dimensioni pari o inferiori ai 10.1” Per i device di dimensioni superiori è richiesta la sottoscrizione di un abbonamento a Office 365. Se hai un terminale Android oppure un iPhone / iPad, puoi scaricare gratuitamente la versione mobile di Excel (distribuita in maniera indipendente rispetto alle altre applicazioni della suite) e utilizzarla per visualizzare, modificare o creare fogli di calcolo direttamente dal tuo device. Per scaricare la versione mobile di Excel devi aprire lo store del tuo smartphone (o del tuo tablet), cerca il nome dell’applicazione, pigia sul pulsante di download presente nei risultati della ricerca e attendi che la app venga installata. Nota che ci sono alcune funzioni avanzate delle app di Office che sono riservate ai sottoscrittori dei piani Office 365. Per quanto riguarda Excel, tra le “feature” sbloccabili solo da chi paga un abbonamento alla suite ci sono le WordArt, la possibilità di personalizzare layout e stili delle tabelle pivot e la modifica avanzata dei grafici.
PowerPoint
Se hai uno smartphone o un tablet e vuoi scaricare PowerPoint gratis sul tuo dispositivo Android o sul tuo iPhone o iPad, lo puoi fare e non si tratta di una versione di prova ma di un’app gratuita “a vita”, almeno sui dispositivi con dimensioni pari o inferiori ai 10.1” (per utilizzarla sui dispositivi più grandi occorre sottoscrivere un abbonamento ad Office 365). Puoi trovare facilmente l’app su Play Store e App Store digitando “powerpoint” nella barra di ricerca di quest’ultimi. A prescindere della piattaforma mobile in uso sul tuo smartphone o tablet, utilizzare la app di PowerPoint è semplicissimo, difatti ricalca perfettamente l’esperienza utente della versione per computer con l’unica differenza che i comandi disponibili e tutte le funzionalità tipiche del programma sono completamente touch. Su smartphone, per richiamare la barra degli strumenti dell’applicazione bisogna premere sull’icona dei tre puntini o della freccia collocata in basso a destra. Ci sono alcune funzioni, come ad esempio l’aggiunta di colori personalizzati alle forme, l’aggiunta di ombreggiature e stili alle immagini e il controllo delle note del relatore, che sono disponibili solo per gli utenti di Office 365. Dopo aver portato a termine il download di PowerPoint sul tuo dispositivo mobile, avvia l’applicazione pigiando sul pulsante Apri o pigiando sulla sua icona presente in home screen. Una volta entrato pigia sul pulsante rosso Accedi e, nella schermata che si apre, fai tap sull’opzione Accedi, se disponi già di un account Microsoft oppure pigia sull’opzione Iscriviti gratis se vuoi creare un account gratuito. Se vuoi provare subito le funzionalità messe a disposizione da PowerPoint puoi saltare questo passaggio e accedere al tuo account in un secondo tempo. Nella schermata successiva, fai tap sull’opzione Apri per aprire una presentazione che hai creato precedentemente oppure fai tap sull’opzione + Nuovo per creare una nuova presentazione e, nella schermata che si apre, fai tap sull’opzione Presentazione vuota o, in alternativa, pigia su uno dei modelli disponibili. Nella schermata che si apre, pigia sul simbolo (+) per aggiungere nuove diapositive alla tua presentazione. Per modificare una slide, fai tap su di essa e, nel menu che compare, premi su una delle opzioni disponibili: l’icone della matita per aggiungere del testo; l’icona delle forbici per tagliare la diapositiva; l’icona dei due fogli sovrapposti per copiarla; l’icona della cartellina con il foglio sopra per incollarla; Elimina per eliminarla, Nascondi per nasconderla dalla presentazione o Condividi per condividerla come immagine o presentazione. Per salvare la presentazione, fai tap sul simbolo (=) e, nel menu che si apre, pigia sull’opzione Salva con nome scegliendo se salvare la presentazione sul dispositivo o in un’altra posizione. Effettuando l’accesso con l’account Microsoft, la slide viene salvata automaticamente su OneDrive. Se utilizzi PowerPoint su un tablet e non su uno smartphone, puoi accedere a tutte le funzioni e tutti gli strumenti del software semplicemente selezionando le schede che si trovano in alto come si fa su computer.